Datum publicatie & van toepassing: 02 Mei 2019
Privacybeleid
Bij vzw Cargovil Plus vinden we het belangrijk om op een veilige en confidentiële wijze om te springen met de persoonsgegevens die worden verzameld wanneer je in contact komt met onze organisatie. Deze Privacy Policy omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, wie toegang heeft tot deze gegevens en hoe wij deze verwerken.
Vzw Cargovil Plus, met maatschappelijke zetel te Monnetlaan 1A in 1804 Vilvoorde en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE 0847 837 012 is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vzw Cargovil Plus verklaart dat zij als verantwoordelijke voor de verwerking de Belgische privacywetgeving naleeft evenals de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat zijn persoonsgegevens?
We volgen de definitie van de AVG voor persoonsgegevens:
alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon
Indien deze Privacy Policy naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie uit de Verordening.
Welke gegevens worden verwerkt, waarom en wie heeft toegang?
Uw persoonsgegevens worden door vzw Cargovil Plus verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Het versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven (toestemming betrokkene)
- Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van vzw Cargovil Plus
- Om administratieve correspondentie correct uit te voeren (facturatie lidgelden)
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende gegevens van u vragen (bv. tijdens een kennismakingsgesprek, registratie nieuwsbrief, een bedrijfsbezoek) en opslagen:
- Identificatiegegevens: naam en functie, naam, ondernemingsnummer van de werkgever of je relatie met onze vzw
- Contactgegevens: telefoonnummer, adres en e-mailadres
We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Van alle bezoekers van de website worden beperkt gegevens verzameld via cookies, meer informatie onderaan deze policy.
Indien je je inschrijft op onze nieuwsbrief, gaan je naam en mailadres naar onze verwerker Active Campaign.
Active Campaign zelf houdt ook gegevens bij:
- Om na te gaan of het mailadres nog up-to-date is, kijken we na wie de nieuwsbriefmail opent.
- Om na te gaan waar, globaal gezien, de interesse ligt, om onze nieuwsbrief interessant te houden, houden we bij op welke links in de nieuwsbrief je klikt.
Welke gegevens gaan naar de derden?
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Functionele cookies worden slechts bijgehouden gedurende de periode van je bezoek aan onze website. Niet-functionele cookies zoals Google Analytics worden geanonimiseerd verwerkt op servers van Google voor statistische doeleinden.
Binnen Active Campaign houden we je mailadres bij voor de periode waarin je aangaf de nieuwsbrief te willen ontvangen. Schrijf je je uit, dan verwijderen we je mailadres binnen een termijn van 1 maand.
Wat zijn mijn rechten?
Volgens de AVG heb je volgende rechten betreffende de verzamelde persoonsgegevens:
-
- Recht op inzage: je hebt het recht om toegang te vragen tot je informatie en deze in te kijken. Ook mag je bekijken hoe zijn gegevens verwerkt worden.
- Recht op rechtzetting: je mag je gegevens laten verbeteren, aanvullen of wissen indien we deze niet meer nodig hebben of niet relevant zijn.
- Recht om vergeten te worden: je hebt het recht om volledig uit ons systeem gewist te worden (behalve wanneer andere wetten dit ons verbieden).
- Recht om klacht in te dienen: bij gebrek aan oplossing binnen het DRPM, kan je je richten tot de Autoriteit Gegevensbescherming.
- Recht om toestemming in te trekken: gegevens die we over jou verwerken op basis van je toestemming, kan je deze op elk moment stopzetten.
- Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je gegevens (tijdelijk) te beperken (behalve wanneer andere wetten dit ons verbieden).
- Recht op overdraagbaarheid: wil je gegevens die wij over jou hebben overdragen aan iemand anders, dan kan je dit kosteloos.
- Recht om zich te verzetten tegen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen: alle automatische verwerkingen door Regas, BINC, INSISTO of andere elektronische toepassingen (bv. kinderbijslag).
Cookiebeleid
Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om jouw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze website bezoekt en laat ons ook toe onze website te optimaliseren. Klik hier voor alle details omtrent de gebruikte cookies op onze website.
Meer informatie over cookies vindt u eveneens op www.allaboutcookies.org
Heb je nog vragen aangaande onze privacy policy, contacteer ons via:
Gebruiksvoorwaarden website www.cargovil.be
vzw Cargovil Plus
J. Monnetlaan 1A
B-1804 Vilvoorde